Polityka prywatności i regulamin

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych, plikach cookies oraz regulamin wspólnoty Polis Intuflow

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Polis Intuflow (wspólnota działająca w strukturze Kościoła Ludzi Słońca), z siedzibą korespondencyjną: ul. Gryglewskiego 6/8, 80-303 Gdańsk. Kontakt: kontakt@intuflow.pl.

NIP: 5842877338, REGON: 543263673, wpis do rejestru kościołów i innych związków wyznaniowych o numerze 197, prowadzony przez MSWiA.

Nie powołano Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych skontaktuj się z nami pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

2. Zakres i kategorie danych

  • Dane kontaktowe – imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny (jeśli podasz).
  • Dane członków i osób współpracujących – dane niezbędne do prowadzenia spraw wspólnoty (np. status członkowski, składki/opłaty).
  • Dane darczyńców – identyfikatory przelewów i dane nadawcy przekazywane przez bank.
  • Dane wydarzeń – zapisy na spotkania/warsztaty, lista obecności, zgody na wizerunek (jeśli wyrazisz).
  • Dane techniczne – podstawowe dane o aktywności w serwisie oraz podobne technologie do cookies (np. localStorage na potrzeby zapamiętania zgody).

Uwaga: Ujawnienie członkostwa może pośrednio wskazywać przekonania światopoglądowe. Takie dane (szczególne kategorie) przetwarzamy wyłącznie wobec członków i osób pozostających w stałym kontakcie ze wspólnotą – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. d RODO (działalność o celach religijnych) z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

3. Cele i podstawy prawne

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

  • Obsługa korespondencji, odpowiedzi na zapytania - na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Realizacja działań wspólnoty i członkostwa - na podstawie umowy/statutu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz dla danych szczególnych - art. 9 ust. 2 lit. d RODO
  • Rozliczenia finansowe i rachunkowość - na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Publikacja materiałów z wydarzeń - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Bezpieczeństwo serwisu i statystyka techniczna - na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Okres przechowywania

  • Korespondencja – do 12 miesięcy od zakończenia sprawy (lub dłużej, jeśli wymaga tego interes prawny/terminy przedawnienia).
  • Dane członkowskie – przez czas członkostwa i do 6 lat po jego zakończeniu.
  • Rozliczenia i darowizny – zgodnie z przepisami rachunkowymi/podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku obrotowego).
  • Wizerunek (na podstawie zgody) – do wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
  • Techniczne cookies/localStorage – do ich usunięcia przez Ciebie lub zmian w serwisie.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu: dostawcom usług IT i hostingu, dostawcy poczty e‑mail, obsłudze księgowo‑podatkowej, bankom i operatorom płatności (w zakresie darowizn), a także – gdy wymagają tego przepisy – uprawnionym organom publicznym.

W zakresie przelewów darowizn danymi nadawców dysponuje bank obsługujący rachunek wspólnoty.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • dostęp do danych i uzyskanie kopii,
  • sprostowanie danych,
  • usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym") – w granicach prawa,
  • ograniczenie przetwarzania,
  • przenoszenie danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda i przetwarzanie jest zautomatyzowane),
  • sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
  • cofnięcie zgody w dowolnym czasie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, uodo.gov.pl.

7. Cookies i podobne technologie

W serwisie używamy plików cookies oraz podobnych technologii (np. localStorage) w celach:

  • niezbędnych – zapewnienie podstawowych funkcji (np. zapamiętanie informacji o zamknięciu banera cookies),
  • funkcjonalnych/analitycznych – wyłącznie jeśli zostaną wdrożone i uruchomione za Twoją zgodą (np. statystyki odwiedzin),
  • marketingowych – wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody, jeśli takie narzędzia wdrożymy.

Obecnie zapisujemy jedynie techniczną informację o akceptacji komunikatu cookies: localStorage['polis_cookies'] = 'accepted'.

Zarządzanie cookies: Możesz usunąć zapisaną zgodę na cookies, klikając poniższy przycisk. Spowoduje to, że po powrocie na stronę główną baner cookies pojawi się ponownie.

8. Zabezpieczenia

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji (HTTPS – jeśli dostępne u dostawcy hostingu), kopie bezpieczeństwa oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

9. Zmiany polityki

Niniejszy dokument może być aktualizowany wraz ze zmianami naszej działalności lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem polityka-prywatnosci.html.

Data ostatniej aktualizacji: 28 listopada 2025 r.

1. Postanowienia ogólne

Polis Intuflow jest wspólnotą rozwoju osobistego i duchowego, działającą w strukturze Kościoła Ludzi Słońca, z siedzibą korespondencyjną: ul. Gryglewskiego 6/8, 80-303 Gdańsk.

NIP: 5842877338, REGON: 543263673, wpis do rejestru kościołów i innych związków wyznaniowych o numerze 197, prowadzony przez MSWiA.

Celem Polis Intuflow jest tworzenie przestrzeni do rozwoju opartego na świadomości, intuicji i stanie flow, poprzez działalność edukacyjną online, organizację warsztatów, sesji rozwojowych oraz innych form wspólnej praktyki.

2. Formy uczestnictwa

Do Polis Intuflow można dołączyć w jednej z trzech form:

A. Uczestnik programu rozwojowego

Osoba uczestnicząca w programach rozwojowych, warsztatach i wydarzeniach organizowanych przez Polis Intuflow.

B. Wyznawca

Osoba utożsamiająca się z filozofią i wartościami Polis Intuflow, która złożyła oświadczenie woli przynależności do wspólnoty.

C. Duchowny

Osoba zaangażowana w prowadzenie i rozwój wspólnoty - konieczny poprzez proces rekrutacyjny (szczegóły po kontakcie).

3. Proces dołączenia

Dla uczestników programu rozwojowego:

  • Rejestracja poprzez formularz na stronie internetowej
  • Akceptacja regulaminu uczestnictwa
  • Uiszczenie opłaty za wybrane wydarzenie/program

Dla wyznawców:

  • Złożenie oświadczenia woli przynależności do wspólnoty
  • Akceptacja niniejszego regulaminu
  • Potwierdzenie zapoznania się z filozofią i wartościami Polis Intuflow

Dla duchownych:

  • Kontakt mailowy w celu uzyskania informacji o procesie rekrutacyjnym
  • Przejście procesu weryfikacji i akceptacji
  • Złożenie stosownych dokumentów i deklaracji

4. Prawa i obowiązki członków

Prawa wszystkich członków:

  • Uczestnictwo w spotkaniach, warsztatach i wydarzeniach organizowanych przez Polis Intuflow
  • Dostęp do materiałów i zasobów wspólnoty odpowiednich do formy uczestnictwa
  • Udzielanie głosu w sprawach dotyczących działalności wspólnoty
  • Korzystanie z przestrzeni i infrastruktury wspólnoty zgodnie z ustalonymi zasadami

Obowiązki wszystkich członków:

  • Przestrzeganie zasad etycznych i wartości wspólnoty
  • Szacunek wobec innych członków i ich ścieżek rozwoju
  • Zachowanie poufności informacji uzyskanych w ramach wspólnoty
  • Terminowe regulowanie ustalonych składek i opłat (w przypadku uczestników programów płatnych)

5. Zasady uczestnictwa w wydarzeniach

  • Uczestnictwo w wydarzeniach Polis Intuflow wymaga wcześniejszej rejestracji, chyba że określono inaczej.
  • W przypadku płatnych wydarzeń, opłata musi zostać uregulowana przed rozpoczęciem wydarzenia, chyba że ustalono inny termin.
  • W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w płatnym wydarzeniu, zwrot opłaty jest możliwy zgodnie z warunkami określonymi dla danego wydarzenia.
  • Uczestnicy zobowiązują się do szanowania przestrzeni innych osób i zachowania dyskrecji dotyczącej treści poruszanych podczas wydarzeń.

6. Ochrona własności intelektualnej

Wszystkie materiały, treści, metody i techniki rozwoju prezentowane w ramach Polis Intuflow są chronione prawem autorskim i stanowią własność intelektualną wspólnoty lub jej partnerów.

Zabrania się kopiowania, modyfikowania, rozpowszechniania lub wykorzystywania tych materiałów w celach komercyjnych bez pisemnej zgody Polis Intuflow.

7. Odpowiedzialność

Polis Intuflow nie ponosi odpowiedzialności za:

  • Indywidualne decyzje i działania podjęte przez uczestników na podstawie treści przekazywanych podczas spotkań i warsztatów
  • Konsekwencje wynikające z zastosowania lub nieprawidłowego zastosowania przedstawianych metod i technik
  • Szkody materialne lub niematerialne powstałe w wyniku uczestnictwa w wydarzeniach, chyba że wynikają one z winy umyślnej organizatora

Uczestnicy biorą pełną odpowiedzialność za swoje zdrowie fizyczne i psychiczne podczas uczestnictwa w wydarzeniach i praktykach rozwojowych.

8. Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory wynikające z interpretacji lub stosowania niniejszego regulaminu będą rozstrzygane w pierwszej kolejności drogą polubowną poprzez mediację wewnątrz wspólnoty.

W przypadku niemożności rozwiązania sporu w sposób polubowny, spory będą rozpatrywane przez właściwe sądy powszechne zgodnie z polskim prawem.

9. Postanowienia końcowe

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 28 listopada 2025 r.

Polis Intuflow zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O wszelkich zmianach członkowie zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.

§1. Postanowienia ogólne

1) Niniejszy Regulamin określa zasady dokonywania darowizn online na cele wyznaniowe i statutowe Polis Intuflow, ul. Gryglewskiego 6/8, 80-303 Gdańsk, NIP: 5842877338, REGON: 543263673, wpisana do rejestru kościołów i innych związków wyznaniowych prowadzonego przez MSWiA (organ rejestrowy: Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji).

2) Kontakt: kontakt@intuflow.pl.

§2. Charakter darowizn

1) Wpłaty dokonywane za pośrednictwem serwisu mają charakter darowizn przeznaczonych wyłącznie na realizację celów statutowych i wyznaniowych Wspólnoty.

2) Darowizny są dobrowolne. W przypadku chęci uzyskania potwierdzenia na potrzeby odliczenia podatkowego prosimy o kontakt mailowy.

§3. Metody płatności

Darowiznę można przekazać za pośrednictwem następujących metod płatności online:

  • BLIK
  • Szybki przelew internetowy (pay-by-link)
  • Płatność kartą (Visa, Mastercard, Maestro)
  • Google Pay
  • Apple Pay

Dostępność poszczególnych metod może zależeć od bieżącej konfiguracji operatora płatności.

§4. Prawo do odstąpienia

1) Zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, darczyńca będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy darowizny zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia dokonania wpłaty – bez podania przyczyny.

2) Aby skorzystać z prawa odstąpienia, należy przesłać oświadczenie na adres kontakt@intuflow.pl. Środki zostaną zwrócone niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą płatności, chyba że uzgodnimy inaczej.

§5. Reklamacje

1) Zastrzeżenia dotyczące procesu płatności lub rozliczeń można zgłaszać na adres kontakt@intuflow.pl.

2) Reklamacje rozpatrujemy w terminie do 14 dni od ich otrzymania.

§6. Czas trwania umowy

Umowa darowizny jest zawierana jednorazowo – w chwili skutecznego dokonania płatności – i obowiązuje do czasu jej rozliczenia.

§7. Dane osobowe

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (w tym o prawie wniesienia skargi do PUODO) znajdują się w Polityce prywatności.

§8. Postanowienia końcowe

1) Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej Wspólnoty w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydruk.

2) W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

Data ostatniej aktualizacji: 28 listopada 2025 r.

Powrót na stronę główną